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管理業務や企画調整業務は常に変化が求められます。常に業務改善を必要としているといっても過言ではありません。したがって、この上流工程の業務改善は、外部業者を利用してもすぐに改善結果は陳腐化してしまい効果が得られません。
一方、単純事務処理は定型業務なので、継続性があり効率性が求められます。
この部分の効率化こそ、社内のリソースを企画業務などにまわせるなど有効に使えるようになり、長期的に効果が得られますので、外部業者を利用してでも改善していくべきなのです。 |
自社で行う
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業者へ委託
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１．業務フローテンプレート
業務改善を行いたいが、日々の作業に追われていませんか！？
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いろいろ考えていてもなかなか時間が取れないのが現状でしょう。
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管理部門で発生する内容に関して、一般的な流れをフローにまとめております。貴社の業務フロー作成のベースにしてはいかがでしょうか。メンテナンスしやすいように、誰でも使えるＥＸＣＥＬをベースに作成しております。
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また、それと照合する事によって、業務の見直しも可能になります。
必要であれば、業務改善のコンサルティングやメール顧問も行います。 |
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| 長年の人事業務、経理業務、ソフト開発、システム管理の実務経験をベースに、トータル的な見地から改善提案をいたします。また、お客様の実務内容に合わせて標準化できる部分とお客様独自の部分を切り分けて、そのお客様にあった改善提案をいたします。 |
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| 一度棚卸しした業務フローもメンテナンスできなければ数年後にはただの紙切れになってしまいます。したがって、弊社で納品する業務フローはＥＸＣＥＬベースでお客様が継続してメンテナンスできるようになっております。 |
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| 内部監査担当者と違い、本音ベースで提案ができます。どうしても、内部監査の場合、遠慮して言いたい事があまり言えずに改善が進んでいないケースもあります。 |
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| 世間および社内の流れは速いです。業務改善に時間を掛けているとすぐに使えなくなりますので、早く運用できることを目的として、保有する業務フローのテンプレートをベースに、お客様の実情を踏まえ、改善ポイントを提案し、運用後のフォローまでを支援いたします。 |
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| テンプレートの業務フローをベースに早期に現行業務を把握します。 |
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| 業務フローを見直ししても、管理帳票が以前のままだとすぐ昔流のやり方に戻ってしまいます。従いまして、管理帳票の分析もさせていただきます。 |
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下記のようなものを提供致します。
また、必要に応じてシステム提案も行います。
1.業務改善一覧
2.業務フロー（改善後）
3.人事部業務一覧（スケジュール含む）
4.管理帳票（案） |
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| 時間の経過とともに、制度変更や外部環境の変化に伴い、業務の再度の見直しが必要になります。見直しした業務フローが陳腐化しないように、継続的にフォローいたします。 |
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| また、BPO（BusinessProcessOutosousing）へのシフトも可能です。貴社の業務を棚卸ししているので、早期に具体的解決策の提示が可能です。 |
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主な業務フローと書式集のメニュー及び料金表は以下の通りです。
（入社処理をクリックすると、サンプルが表示されます）
| ・入社処理 |
・賞与計算 |
・社宅管理 |
・評価 |
・見積注文 |
| ・退職処理 |
・年末調整／
法定調書 |
・適格年金 |
・スキルシート |
・経費計算 |
・入社退職
ファイリング |
・給与振込
社保納付
所得税納付
住民税納付 |
・財形 |
・教育計画 |
・仮払 |
| ・通勤費処理 |
・住民税年次改定処理 |
・持ち株会 |
・ユーザー業務教育 |
・請求 |
| ・出勤簿処理 |
・住民税異動届 |
・EXPAT受入／離任 |
・契約書 |
・支払い |
| ・休暇欠勤管理 |
・社保・労保
（資格取得・資格喪失各種変更） |
・人事異動
・組織変更 |
・稟議申請 |
・メールアドレス管理 |
・給与変更データ
作成・チェック |
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・採用 |
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・システム管理資料
メンテナンス |
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・サーバー
バックアップ |
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・システム開発 |
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主な業務フローと書式集のメニュー及び料金表は以下の通りです。
（入社処理をクリックすると、サンプルが表示されます）
| ・出勤簿 |
・入退室管理表 |
・人事考課表
（Pリーダー用） |
・立替金申請書 |
| ・休日出勤管理表 |
・稟議書 |
・人事考察表（社員用） |
・仮払申請精算書 |
| ・身上書 |
・部門別個人役割分担表 |
・教育計画 |
・出張旅費精算書 |
| ・労働者名簿 |
・管理部業務
スケジュール表（年次） |
・ユーザー業務教育計画 |
・プロジェクト別損益 |
| ・スキル表 |
・管理部業務
スケジュール表（月次） |
・ユーザー業務
教育スケジュール表 |
・個人別プロジェクト別
工数管理表 |
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・顧客担当計画 |
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※上記以外で必要な書類がありましたら、お手数ですがお問い合わせ願います。 |
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主な業務フローと書式集のメニュー及び料金表は以下の通りです。
（入社処理をクリックすると、サンプルが表示されます）
| （A） 業務フローテンプレート集一式 |
50,000円 |
| （B） 業務フローテンプレート（個別） |
3,000円／フロー |
| （C） 書式テンプレート集一式 |
50,000円 |
| （D） 業務フローテンプレート（個別） |
5,000円／書式 |
| （E） セット（A+C） |
80,000円 |
| （F） 業務改善コンサルティング |
個別見積 |
| （G） 業務改善メール顧問 |
20,000円／月（６ヶ月契約前払い） |
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